在日常工作中,我们常常需要对Word文档进行修改和编辑。而在修改过程中,我们常常会使用到文档修订模式。这种模式可以帮助我们更方便地进行文档的协作和修改。但是,当我们完成了修改后,我们也需要退出修订模式,以确保文档的正常显示和打印。本文将详细介绍如何退出修订模式。
一:打开Word文档
打开需要退出修订模式的Word文档。在打开文档后,我们可以看到文档处于修订模式下。
二:查看状态栏
在Word窗口底部的状态栏中,可以看到文档处于“修订”状态。这也表明文档目前处于修订模式下。
三:点击“修订”按钮
在Word窗口顶部的功能区中,可以看到一个名为“修订”的按钮。点击该按钮即可进入修订模式。现在我们需要再次点击该按钮,以退出修订模式。
四:查看菜单栏
在Word窗口顶部的菜单栏中,可以看到一个名为“审阅”的选项卡。点击该选项卡后,可以看到多个功能按钮。有一个名为“修订”按钮,该按钮的状态显示为“已启用”。现在我们需要再次点击该按钮,以退出修订模式。
五:使用快捷键
如果您熟悉Word的快捷键,那么退出修订模式也可以通过快捷键来完成。具体来说,您可以按下“Ctrl+Shift+E”快捷键,即可退出修订模式。
六:查看修订痕迹
在退出修订模式后,您可以查看文档中的修订痕迹。这些痕迹可以帮助您了解文档中的修改和编辑历史。
七:接受或拒绝修改
在查看修订痕迹后,您可以决定接受或拒绝其中的修改。如果您决定接受某个修改,那么该修改将被永久保存到文档中。
八:保留痕迹
在退出修订模式后,您也可以选择保留修订痕迹。这样做可以使得文档的修改历史得以保留。
九:取消痕迹保留
如果您不再需要保留文档的修改历史,那么可以取消痕迹保留。具体来说,您可以在菜单栏中选择“审阅”选项卡,然后选择“痕迹保留”按钮,再次点击该按钮即可取消痕迹保留。
十:修改文档属性
在退出修订模式后,您也可以修改文档的属性,如标题、作者、主题等信息。
十一:保存文档
在完成所有修改后,您需要保存文档。具体来说,您可以在菜单栏中选择“文件”选项卡,然后选择“保存”或“另存为”按钮,以保存文档。
十二:另存为PDF格式
如果您需要将文档以PDF格式保存,那么可以选择“文件”选项卡中的“另存为”按钮,并在“文件类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。
十三:检查文档排版
在完成所有修改并保存文档后,您需要检查文档的排版是否符合要求。具体来说,您可以查看文档的页面布局、字体、字号、行距等信息。
十四:校对文档
如果您发现文档中存在拼写错误或语法错误,那么可以通过校对功能进行修正。具体来说,您可以在菜单栏中选择“审阅”选项卡,然后选择“拼写和语法检查”按钮,进行校对操作。
十五:
通过本文的介绍,相信您已经学会了如何退出修订模式。在进行文档协作和修改时,修订模式是非常有用的功能。但是,在完成修改后,及时退出修订模式也是必要的步骤。希望本文能对您有所帮助。